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内容証明安心マニュアル
3.内容証明郵便の出し方
(1)内容証明郵便を扱っている郵便局
まったく同一の書面3通が完成したら、これを持って郵便局で内容証明郵便に
する手続をします。
ただし、すべての郵便局が内容証明郵便を扱っているわけではなく、むしろ内
容証明を扱っているのは、郵便物を集配をしている比較的大き目の郵便局に限
定されています。ですので、行く前にその郵便局が内容証明郵便を扱っているの
かを確認してから行くのがいいでしょう。
仙台市内の場合であれば、
・仙台北郵便局(宮城県仙台市青葉区台原3−17−10)
・仙台東郵便局(宮城県仙台市宮城野区原町6−2−32)
・仙台中央郵便局(宮城県仙台市青葉区北目町1−7)
・仙台南郵便局(宮城県仙台市太白区長町7−21−12)
・仙台泉郵便局(宮城県仙台市泉区将監8−10−3)
で、内容証明郵便を出すことができます。
なお、郵便局に行かずにインターネットを経由して内容証明郵便を出す電子内
容証明が現在使えるようになっていますが、利用者登録や専用ソフトの利用等、
あまり使い勝手の良いものとは言えませんので、以下では通常の内容証明郵便
の手続について述べます。
(2)郵便局での手続き
郵便局には、同一書面3通、封筒、印鑑、郵便料金を持っていきます。そして窓
口に同一文書3通を提出すると、局員がその形式等をチェックし、問題がなければ
内容証明郵便としての処理がなされます。
逆に訂正事項がある場合には、訂正事項を記入した後に印鑑を押さなければな
りません。ですので、印鑑を忘れずに持っていきましょう。
なお、内容証明で証明されるのは、発信した書面の内容と発信日付だけですの
で、それが相手に届いたことが証明されるわけではありません。内容証明郵便が
相手に配達された事実とその日付を証明するためには、内容証明とは別に配達
証明が必要になります。
ですので、内容証明郵便を出す時には、必ず配達証明を付けるように求めるの
が無難と言えます。
(3)内容証明郵便の料金
一枚の書面について配達証明を付けて内容証明を出す場合の料金は、
通常の郵便料金 80円
+内容証明料金 420円
+書留料金 420円
+配達証明料金 300円
合計 1,220円 になります。
そして、書面が複数にわたる場合には、一枚につき250円ずつ加算されます。
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