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　　５．内容証明の長所と短所

　（１）内容証明の長所

　内容証明には、以下のような２つの長所があります。

　まず、通常の手紙や電話ではきちんと対応せずにのらりくらりとするよう
な相手に対して、毅然とした意志を見せることができることです。

　内容証明によってそうした強固な意志を見せることは、相手方に対して
強いプレッシャーをかけることになります。

　つまり、面倒で経費もかかる内容証明郵便という手続をわざわざ取って
きたのだから、この後は訴訟等を起こされるかもしれないのでこれは放っ
ておくとまずいという心理的効果を、内容証明郵便を受け取った者に与え
ることができるのです。

　次に、内容証明を出し、相手方がどのように対応してくるかを見ることで、
次の方策を考える参考にすることができます。場合によっては、内容証明
に対する相手方の回答を、裁判における証拠とすることも可能となります。


　（２）内容証明の短所

　このように、内容証明には様々な長所がありますが、いくつかの短所もあ
ります。

　それはまず第一に、内容証明郵便とすることができるのは、文書だけであ
ることです。そのため、状況を説明する資料があっても、それが文書以外の
図面などであれば、それは同封することもできません。
　内容証明文書にした請求書などの他に経過をまとめた長文の付属文書を
同封しようとしても、その付属文書も内容証明にしなければ、同封することは
できません。

　第二に、内容証明を一度送ってしまうと、後でその内容を変更することがで
きなくなってしまうことです。その内容を書き間違えてしまうと、せっかく出した
内容証明が自らの不利益に働いてしまうことさえあります。
　ですので、内容証明文書の作成は、慎重に行う必要があります。

　こうしたことから、内容証明を出す際には専門家に依頼される方が良いと考
えます。もし自分で作成される場合には、上の点に注意して作成するようにし
てください。


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