内容証明の作成はお任せください！
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＜紛争の予防と解決のために＞
内容証明安心マニュアル
＝＝当事務所に内容証明作成をご依頼される８つのメリット＝＝
１．お客様の主張したいことを的確に整理・表現し、質の高い文書を作成します。
→当事務所では、これまで多数の内容証明を作成してきました。そうした経験に
もとづき、依頼された方の主張したいことを的確にまとめ、それを内容証明の形
式にして表現します。
内容証明の文書は、質の高いものでなければなりません。この「質」とは、下記の
３点を意味します。それは
①文章の構成がしっかりしたものであり、表現も的確であること
②表現だけではなく、その内容が法的に適正・正確なものであること
③相手に対する説得力がある文章であること
です。
当事務所では、この３つの観点から徹底して文章を吟味し、適正な内容のものを
作成しております。依頼者に十分満足していただける、質の高い書面を作成するこ
とについて、自信を持っています。
２．電話･メールでの初回相談は無料です。
→内容証明を出した方が良いか、また行政書士に依頼した方が良いか、迷う方も
多くおられます。そんなときは、まず電話やメールでご相談ください。無料でご相談
に応じ、内容証明についてのアドバイスをいたします。当事務所にご依頼いただく
かどうかは、その後で決めていただければ結構です。
３．内容証明に、行政書士の職印を押して発送します。
→内容証明郵便には、依頼者の記名・押印をした上で、行政書士として当職の名
前を記入し、職印を押して出しています。これによって、依頼者が一人で作成した
のではなく、こうした書面を作成するプロである行政書士が文書の作成を代理して
いることを明確にして、依頼者の主張をより強力に後押しいたします。
４．お客様は郵便局に行く必要はありません。
→内容証明は当事務所で作成し、郵便局での発送まで代行しますので、お客様は
郵便局へ行く必要はありません。内容証明郵便は近所の小さな郵便局では扱って
おらず、また発送する際には、約３０分待たされますので、郵便局に行かずに済む
メリットは大きいものです。
５．ご不明な点があれば、納得されるまで丁寧にご説明いたします。
→（当然のことですが）不明な点があれば、遠慮なく何でも聞いてください。
まずはじっくりお話をお聞きするとともに、どのように文書を作成するかをご説明し、
原案ができた時点でご確認いただいてから発送します。
どうぞ、安心しておまかせください。
６．着手金・前払金等は不要です。
→当事務所ではいったん諸費用を立替え、内容証明発送後にご請求しています。
ですので、着手金・前払金等は不要です。
７．最初の相談の時点で、費用を明確にご説明します。
→最初に内容証明作成のご相談を受けた時点で、費用の総額を明確にご説明し
ます。
８．秘密厳守です。
→行政書士には、法律上守秘義務が課せられています。内容証明には男女関係
や金銭問題などプライベートな問題が伴うことが多くありますが、秘密は厳守されま
すので、心配はいりません。どうぞ、安心しておまかせください。
＜内容証明について＞
内容証明郵便とは、いかなる内容の手紙（書面）を、いつ誰に出した
のかを、郵便局が証明してくれるという制度です。
つまり、内容証明郵便には、大切な内容の書面を出す場合にその内容
の書面を出したことと、いつ出したのかを証明できるという機能があるの
です。
言い換えれば、郵便局で特別料金を支払うことによって書面を内容証
明郵便として扱ってもらい、その内容と発信の日付を郵便局が証明して
くれるということです。
この内容証明郵便の制度を効果的に活用することによって、訴訟を起
こさなくても様々な民事上の問題を簡単に解決できることが多くあります
（漫画「カバチタレ！」でも、一方的に社員を解雇して賃金･退職金も払お
うとしないワンマン社長に対して、行政書士が内容証明郵便を書いて、
不払い賃金と退職金を支払わせた話が出てきました）。
また、最近では内容証明はクーリングオフをするためによく使われます。
クーリングオフとは、法律で定められた訪問販売などの特定の取引で商
品やサービスの契約をした場合でも、後で冷静になって考え直して「契約
をやめたい」と思ったならば、一定期間内は理由を問わずに一方的に申
込みの撤回または契約の解除ができる制度です。
近年悪徳業者による悪徳業法による被害が後を絶ちませんが、そうし
た被害から消費者を守るために、内容証明を使ってクーリングオフをす
るのが便利です。内容証明を使って、はっきりきっぱりと契約解除の意思
を示すことで、クーリングオフをするのです。
なお、当事務所ではこれまで、仙台市内、宮城県内のお客様から様々
な種類の内容証明の作成を依頼されてきました。
その中で最も多いのは不倫の慰謝料を請求するもの、二番目が貸金の
返還や売掛金の未払い代金の支払いを求めるもの、三番目が交通事故の
慰謝料請求、四番目がクーリングオフ、五番目が債務の消滅時効を援用す
る内容証明です。
こうしてみると、世の中、いかに男女のトラブル、金銭トラブル、詐欺商法に
よるトラブルが多いかわかります。
クーリングオフについては、クーリングオフ安心マニュアル
をご覧ください。
さて、内容証明はこのように社会のさまざまな場面で役に立ちます。
そこで、多くの方がこの内容証明を活用することでトラブルをスムーズ
に解決できることを願って、当事務所では以下の【内容証明安心マニュア
ル】を作成しました。
この【内容証明安心マニュアル】では、内容証明に関する必要最小限の
基礎知識をコンパクトにまとめてありますので、これをお読みいただけると、
内容証明についてご理解いただけるものと思います。
ぜひ皆様のご参考にしていただければ幸いです。
また、【内容証明安心マニュアル】をお読みいただいた上でなお不明な点
がございましたら、遠慮なくメール・電話等でお問合せください
（お問合せは無料です）。
【内容証明安心マニュアルの内容】
１．内容証明の制度とその効果
２．作成の仕方
３．内容証明郵便の出し方
４－１．活用法（どのような場合に出すと有効か）
４－２．内容証明の具体例
５．内容証明の長所と短所
６．相手が応じない場合
７．行政書士による内容証明作成代行
８．交通事故の慰謝料等の請求
９．内容証明による不倫の慰謝料請求
10．当事務所のサポートと費用
11．内容証明に関するＱ＆Ａ
12．内容証明に関するメール相談（初回相談は無料）
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（宮城県行政書士会 仙台市泉支部所属）
〒981ー8002 宮城県仙台市泉区南光台南１－１－２３－２０２
℡ ０２２－２５１－３１０６ Fax ０２２－７６５－９３２６
内容証明の対応エリアは、仙台市内を含む宮城県内全域です。
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