【内容証明安心マニュアル】

3.内容証明の書き方
（１）用紙
　内容証明郵便を記入するための用紙には、特に定めがありません。手書きで作成する場合には、市販されている内容証明用の用紙を使うこともできます。

　ただし、内容証明郵便を出すには、まったく同一の書面を３通用意しなければなりません（相手方に１通を送り、差出人と郵便局がそれぞれ１通を保管します）。ですので、一昔前であればカーボン紙を使って複写することが多くありました。

　が、現在であればパソコン・ワープロで作成した書面を３通印刷することが、手っ取り早いでしょう。

（２）書式
　内容証明郵便に使用できる文字は、原則として日本語だけに限られており、英語が使えるのは固有名詞だけになっています。

　また、一枚の書面に書ける字数・行数が決まっています。具体的には、縦書きの場合には、一行は２０字以内、一枚に２６行以内にしなければなりません。
横書きの場合には、「一行２０字以内、一枚２６行以内」という形式だけではなく、「一行１３字以内、一枚４０行以内」という形式や「一行２６字以内、一枚２０行以内」という形式でもかまいません。

　文字の大きさについては特に決まりはありません。当事務所では、ワープロの１２ポイント以上１８ポイント以内の文字を使って作成しています。

　内容証明郵便は、余計なことを書かずに簡潔に書くことが原則です。もっとも、枚数に制限があるわけではありませんので、長くなってもかまいません。

　実際に、簡潔に書こうとしても、上記したように一枚に書ける字数が少ないので、どうしても数枚に渡ってしまうことも多くあります。
　そのような場合には、用紙と用紙の間に割印をした上で、綴じて作成することになります。

　内容証明について不明な点は、当事務所まで電話かメールで問合せください（初回相談無料です）。

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